Khi sang tên Sổ đỏ, người dân cần chuẩn bị giấy tờ nào?

Giấy tờ

Nội dung

✅ Giấy tờ khi công chứng, chứng thực

Căn cứ vào khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai 2013, hộ gia đình, cá nhân chuyển nhượng nhà đất được phép lựa chọn công chứng & chứng thực hợp đồng.

Giấy tờ yêu cầu công chứng trong hồ sơ

Dựa vào khoản 1 Điều 40 và Điều 41 của Luật Công chứng 2014, các bên cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Bên bán: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ tùy thân, giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân( nếu đã kết hôn), hợp đồng ủy quyền.
• Bên mua: Giấy tờ tùy thân, giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân hay sổ hộ khẩu.

Ngoài các giấy tờ trên, các bên có thể soạn trước hợp đồng nhưng sẽ yêu cầu tổ chức công chứng soạn thảo & trả thù lao.

Giấy tờ yêu cầu chứng thực trong hồ sơ

Người yêu cầu chứng thực cần nộp các giấy tờ sau theo khoản 1 Điều 36 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, cụ thể:

• Dự thảo hợp đồng khi chuyển nhượng nhà đất.
• Bản sao CMND/CCCD và hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sở hữu nhà ở với tài sản gắn liền với đất.

✅ Giấy tờ khi khai thuế TNCN & lệ phí trước bạ

Thuế thu nhập cá nhân

Dựa vào khoản 4 Điều 21 Thông tư 92/2015/TT-BTC, hồ sơ khai thuế đối với thu nhập từ chuyển nhượng BĐS bao gồm:

• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân.
• Bản chụp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sở hữu nhà ở hoặc quyền sở hữu các công trình trên đất cùng cá nhân ký cam kết chịu trách nhiệm vào bản chụp đó.
• Hợp đồng chuyển nhượng nhà & đất.
• Giấy tờ làm CCXĐ thuộc đối tượng được miễn thuế.

Lệ phí trước bạ

Căn cứ vào khoản 4 Điều 1 Nghị định 20/2019/NĐ-CP, quy định hồ sơ khai lệ phí trước bạ bao gồm:

• Tờ khai thuế lệ phí trước bạ(bản chính).
• Bản sao hợp lệ của giấy tờ chứng minh nhà, đất có nguồn gốc hợp pháp theo quy định.
• Hợp đồng chuyển nhượng quyền dùng đất(bản sao).
• Bản sao của các giấy tờ chứng minh tài sản thuộc diện miễn lệ phí trước bạ.
• Đối với trường hợp được miễn thuế thu nhập, bạn vẫn phải kê khai thuế và lệ phí.

✅ Giấy tờ đăng ký biến động

Theo khoản 2 Điều 9 của Thông tư 24/2014/TT-BTNMT được sửa đổi, bổ sung, bạn cần nộp các giấy tờ sau khi đăng ký biến động đất đai:

• Đơn đăng ký biến động đất đai.
• Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất có công chứng & chứng thực.
• Bản gốc của Sổ đỏ.