Trích lục đất là gì? Có cần công chứng hay không?

Trường hợp

Nội dung

✅ Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất

Dựa vào điểm b khoản 3 Điều 70 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP khi đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất hay cấp Giấy chứng nhận lần đầu thì Văn phòng đăng ký đất đai sẽ trích lục bản đồ - trích đo địa chính thửa đất.

✅ Cấp lại sổ Đỏ

Dựa vào khoản 3 Điều 77 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, khi cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sở hữu nhà ở do bị mất thì Văn phòng đăng ký đất đai sẽ có trách nhiệm trích lục bản đồ địa chính.

✅ Là căn cứ để giải quyết vấn đề tranh chấp đất đai

Sau khi hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND cấp xã, các bên lựa chọn giải quyết tranh chấp tại UBND qua các thời kỳ liên quan đến diện tích đất.

Đây cũng là một trong những căn cứ để giải quyết tranh chấp đất đai.

✅ Khi người xin giao -  thuê đất có yêu cầu

Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 30/2014/TT-BTNMT, khi nhận giao - thuê đất không thông qua đấu giá quyền sử dụng đất thì người sử dụng phải nộp 01 bộ hồ sơ. Mặt khác:

• Trong hồ sơ xin - cho thuê đất, bạn cần có trích lục bản đồ địa chính thửa đất hay trích đo địa chính thửa đất.
• Cơ quan TN & MT có trách nhiệm cung cấp trích lục bản đồ địa chính thửa đất đối với những nơi đã có bản đồ địa chính.

✅ Là thành phần hồ sơ trình UBND cho phép chuyển MĐSD đất

Căn cứ vào Khoản 2 Điều 6 Thông tư 30/2014/TT-BTNMT cho biết, hồ sơ trình UBND cấp tỉnh, huyện quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất cần có trích lục bản đồ địa chính thửa đất.

✅ Là thành phần hồ sơ trình UBND quyết định thu hồi đất

Khi Nhà nước thu hồi đất vì mục đích QP, An và phát triển kinh tế – xã hội vì lợi ích quốc gia thì có các loại hồ sơ cần trình ban hành thông báo thu hồi đất & quyết định kiểm đếm bắt buộc.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần có hồ sơ trình ban hành, quyết định cưỡng chế thu hồi đất.

Trách nhiệm, công việc

Nội dung

✅ Văn phòng đăng ký đất đai

• Đối với bản đồ địa chính, sổ mục kê đất đai, bạn cần thực hiện chỉnh lý biến động thường xuyên.
• Tổ chức lập - cập nhật - chỉnh lý biến động hồ sơ địa chính ngoài các tài liệu quy định ở Điểm a Khoản này.
• Cung cấp bản sao của sổ địa chính, bản đồ địa chính, sổ mục kê đất đai cho UBND, phường, thị trấn sử dụng.

✅ Địa phương chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai

• Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc Sở TN & MT chủ trì tổ chức việc lập sổ địa chính; cung cấp tài liệu đo đạc, sổ mục kê đất đai,….
• Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện thực hiện chỉnh lý, cập nhật các tài liệu hồ sơ địa chính theo quy định,...